Đám cưới là dịp vui nhưng cũng là bài toán khéo léo khi phải mời sếp đồng nghiệp đi đám cưới: mời ai, mời thế nào và mời lúc nào để không gây khó xử. Nếu công ty đông người, việc này càng dễ sinh chuyện. Bài viết gợi ý cách mời lịch sự, cách ghi thiệp và cách xử lý các tình huống nhạy cảm, dựa trên thông lệ phổ biến trong môi trường công sở ở Việt Nam.
- Bước 1: Quyết định mời ai
- Bước 2: Chọn thời điểm
- Bước 3: Cách đưa thiệp và nói gì
- Bước 4: Viết tên trên thiệp
- Khi công ty đông mà bạn không muốn mời hết
- Sếp không đến được thì sao?
- Mời qua tin nhắn được không?
- Số lượng thiệp cần cho công sở
- Mẫu tin nhắn mời đồng nghiệp
- Bao nhiêu khách công sở là hợp lý?
- Chuẩn bị thiệp mời lịch sự
Bước 1: Quyết định mời ai
Không có quy tắc chung, nhưng các cách hay gặp là: mời cả phòng ban trực tiếp, mời sếp trực tiếp cộng những người thân thiết, hoặc mời cả công ty. Hãy cân nhắc ngân sách bàn tiệc và văn hóa công ty. Nếu công ty nhỏ, người ta thường mời hết vì nếu bỏ sót một người sẽ dễ tạo cảm giác bị phân biệt. Nếu công ty lớn, chọn theo nhóm gần gũi (cùng phòng, cùng dự án) và giữ tiêu chí nhất quán.
Bước 2: Chọn thời điểm
Nên báo sớm khoảng 2-3 tuần trước tiệc để đồng nghiệp còn xếp lịch và xin nghỉ nếu tiệc vào ngày làm việc. Với sếp, nên báo sớm hơn một chút và báo trực tiếp. Tránh đưa thiệp quá sát ngày hoặc trong giờ làm việc bận rộn. Chọn lúc thoải mái như giờ nghỉ trưa hoặc cuối ngày.
Bước 3: Cách đưa thiệp và nói gì
- Với sếp: xin gặp riêng ngắn gọn, đưa thiệp bằng hai tay, nói lời mời trực tiếp: “Em xin phép mời anh/chị đến dự đám cưới của em vào ngày … tại … Rất mong anh/chị sắp xếp đến chung vui.” Nhớ cảm ơn sau khi sếp nhận.
- Với đồng nghiệp thân: có thể mời thoải mái, đưa thiệp kèm lời mời miệng.
- Với cả phòng ban: mời đồng thời trong buổi họp nhóm hoặc bữa trưa chung để mọi người cùng nghe, tránh cảm giác bị mời sau.
Cách nói chân thành, ngắn gọn, thể hiện sự trân trọng là đủ; không cần quá cầu kỳ.
Bước 4: Viết tên trên thiệp
Ghi rõ họ tên và chức danh (nếu phù hợp) của người nhận ở mặt ngoài phong bì hoặc dòng dành cho tên khách trên thiệp. Với sếp, ghi kèm “Anh/Chị” hoặc “Ông/Bà” tùy quan hệ. Tránh viết sai chức danh hoặc sai tên vì đây là lỗi dễ thấy. Tham khảo thêm cách ghi tên khách mời trên phong bì thiệp cưới trong cùng chuyên mục.
Khi công ty đông mà bạn không muốn mời hết
- Đặt tiêu chí rõ ràng: mời theo phòng ban hoặc theo nhóm cùng làm việc, thay vì theo cảm tính từng người.
- Mời kín đáo: đưa thiệp riêng khi không có người khác, tránh mời công khai trước những người không được mời.
- Báo trước nếu tổ chức nhỏ: nói rõ đám cưới chỉ mời người thân, bạn có thể tổ chức một buổi chia vui riêng với đồng nghiệp.
Sếp không đến được thì sao?
Nhiều sếp sẽ gửi quà hoặc phong bì mừng nếu không đến được. Hãy cảm ơn chân thành, không hỏi lý do. Sau đám cưới có thể gửi lời cảm ơn kèm chút quà nhỏ (kẹo cưới, bánh) cho cả phòng. Nếu có bạn bè đồng nghiệp không dự nhưng gửi lời chúc, một tin nhắn cảm ơn ngắn cũng là cử chỉ đẹp.
Mời qua tin nhắn được không?
Được nếu quan hệ thân hoặc người nhận ở xa, nhưng với sếp và người lớn tuổi, mời trực tiếp kèm thiệp giấy vẫn trang trọng hơn. Có thể kết hợp: nhắn tin báo trước, sau đó gửi hoặc đưa thiệp giấy. Thiệp giấy có thể ghi tay tên người nhận, tạo cảm giác được coi trọng.
Số lượng thiệp cần cho công sở
Khi lập danh sách, hãy ước tính số thiệp cho đồng nghiệp cùng với thiệp cho họ hàng và bạn bè, rồi cộng dự phòng. Xưởng không giới hạn số lượng tối thiểu, nên bạn có thể đặt đúng số thiệp cần cho cả nhóm khách công sở. Đọc thêm bài về cách tính số lượng thiệp cần in trong chuyên mục để ước lượng chính xác hơn.
Mẫu tin nhắn mời đồng nghiệp
Nếu không gặp trực tiếp được, bạn có thể gửi tin nhắn ngắn gọn, lịch sự: “Chào anh/chị …, em xin phép mời anh/chị đến dự đám cưới của em vào … giờ, ngày … tại … Thiệp mời em sẽ gửi tận tay sau. Rất mong anh/chị sắp xếp đến chung vui ạ.” Tin nhắn nên cá nhân hóa tên người nhận thay vì gửi hàng loạt, vì người nhận sẽ cảm nhận được sự trân trọng.
Bao nhiêu khách công sở là hợp lý?
Không có con số chung, nhưng nên cân đối với tổng số bàn và ngân sách. Nhiều cặp đôi giữ khách công sở ở mức vừa phải để không lấn khách họ hàng hai bên. Nếu số lượng lớn, hãy hỏi nhà hàng về cách xếp bàn, để khách công sở được ngồi cùng nhau và không bị lạc lõng.
Chuẩn bị thiệp mời lịch sự
Xem mẫu tại thư viện mẫu thiệp cưới, tham khảo giá tại bảng giá in thiệp cưới và điền thông tin qua form điền thông tin thiệp cưới. Chọn mẫu trang nhã, dễ đọc sẽ phù hợp với cả khách công sở lẫn họ hàng. Thêm vào đó, bạn có thể tìm hiểu thêm về phong tục lễ cưới trên Wikipedia nếu cần tham khảo.
