Khi hai gia đình cùng tổ chức đám cưới, câu hỏi thiệp cưới nhà trai nhà gái in chung hay in riêng thường xuất hiện ngay từ khi chọn mẫu. Mỗi cách đều có lý do riêng, và quyết định đúng phụ thuộc vào số lượng khách, ngân sách và cách hai nhà muốn thể hiện. Bài viết so sánh hai hướng đi và nêu những điểm cần lưu ý khi in.
Hai cách làm phổ biến
- In chung một mẫu: hai nhà cùng dùng một thiết kế, cùng nội dung, chia nhau phát cho khách của mình.
- In riêng hai mẫu hoặc hai phiên bản: nhà trai và nhà gái mỗi bên có thiệp riêng, khác tên nhà đứng đầu, đôi khi khác cả thời gian và địa điểm nếu tổ chức hai tiệc.
Khi nào nên in chung?
- Hai nhà cùng tổ chức một tiệc, một địa điểm, một thời gian.
- Muốn tiết kiệm và giảm việc điều phối giữa hai bên.
- Muốn gọn gàng, dễ phối hợp và dễ thống nhất giữa hai nhà.
Điểm cần thống nhất là thứ tự tên trên thiệp chung: bên nào đứng trước, chỉ cần hai nhà đồng ý từ đầu là ổn. Tham khảo thêm bài về ghi tên bố mẹ hai bên trong cùng chuyên mục để thống nhất cách viết.
Khi nào nên in riêng?
- Hai nhà tổ chức hai tiệc ở hai nơi, ví dụ một tiệc ở quê nhà trai và một tiệc ở Hà Nội bên nhà gái.
- Thông tin mỗi bên khác nhau: giờ giấc, địa điểm, người đứng tên mời.
- Hai nhà muốn tên mình đứng đầu trên thiệp của bên mình theo thông lệ.
In riêng có bị giới hạn số lượng không?
Xưởng không giới hạn số lượng tối thiểu, nên hai nhà có thể dùng hai mẫu khác nhau và mỗi bên chỉ đặt đúng số thiệp cần, kể cả khi một bên chỉ khoảng 50-60 thiệp. Hãy nhắn tin để được báo giá cụ thể cho từng mẫu và số lượng, vì đơn giá cho số lượng ít có thể khác với mức niêm yết. Với cách này, mỗi nhà đặt đúng số thiệp của mình, không phải gánh phần dư của bên kia, và hai bên tự kiểm soát danh sách khách của mình dễ dàng hơn.
So sánh chi phí cụ thể
Giả sử chọn gói Tầm Trung 2.500đ/cái:
- In chung 250 thiệp: 250 × 2.500đ = 625.000đ.
- In riêng hai mẫu, mỗi bên 125 thiệp: 250 × 2.500đ = 625.000đ, tiền thiệp không đổi vì tổng số lượng bằng nhau.
- In riêng, mỗi bên 60 thiệp (tổng 120 thiệp): tính theo đơn giá 2.500đ là 300.000đ; báo giá cụ thể sẽ được xác nhận khi tư vấn.
Như vậy chi phí tiền thiệp giữa hai cách gần như tương đương nếu tổng số lượng bằng nhau, còn điểm khác biệt nằm ở sự tiện lợi và cảm nhận của hai nhà. Đây là tính từ đơn giá, chưa gồm phụ phí hỏa tốc hay giao hàng nếu có.
Cách chia số lượng cho công bằng
Trước khi đặt, mỗi nhà lập danh sách khách và đếm số thiệp cần (thường tính theo hộ gia đình hoặc nhóm khách, không phải từng người). Cộng hai con số rồi cộng thêm 10-15% dự phòng cho khách mời thêm hoặc thiệp bị hỏng. Nếu một bên có ít khách hơn hẳn, hai nhà có thể thỏa thuận chia chi phí theo tỷ lệ số thiệp sử dụng, tránh tình huống một nhà cảm thấy phải gánh nhiều hơn.
Phối hợp để không sai sót
- Chọn một người đầu mối duy nhất làm việc với đơn vị in.
- Gửi bản demo cho cả hai nhà xem và cùng xác nhận trước khi in.
- Nếu in riêng, đặt tên file hoặc ghi chú rõ bản nào của nhà nào để tránh nhầm khi nhận hàng.
- Kiểm tra lại thứ tự tên, thời gian, địa điểm trên từng bản.
- Thống nhất trước bên nào thanh toán phần thiệp nào và ghi lại bằng tin nhắn để tránh nhầm khi đặt cọc và nhận hàng.
- Nhận hàng xong cùng đếm số lượng và chia thiệp cho hai nhà ngay, tránh thất lạc.
Còn tùy hai nhà thống nhất
Không có cách nào đúng tuyệt đối. Điều làm nên một đám cưới hòa thuận là hai gia đình trao đổi cởi mở và quyết định cùng nhau. Nếu còn phân vân, hãy cho hai bên xem cả hai phương án kèm ước tính chi phí, rồi chọn cách cả hai đều thoải mái nhất.
Chọn mẫu và đặt thiệp
Xem mẫu tại thư viện mẫu thiệp cưới, tham khảo giá tại bảng giá in thiệp cưới và điền thông tin qua form điền thông tin thiệp cưới. Để hiểu thêm bối cảnh hai gia đình trong hôn nhân, bạn có thể tham khảo hôn nhân trên Wikipedia.
