Hỏi chi phí đám cưới Hà Nội hết bao nhiêu, mỗi cặp đôi sẽ nhận một câu trả lời khác nhau, vì ngân sách phụ thuộc vào số khách, địa điểm tổ chức, quy mô lễ và gu của hai bên gia đình. Thay vì chạy theo một con số chung, cách làm thực tế hơn là liệt kê đủ các hạng mục, rồi tự điền số tiền theo báo giá thật. Bài này giúp bạn không bỏ sót khoản nào, kể cả những khoản nhỏ hay bị quên.
- Vì sao khó có một con số chung cho đám cưới ở Hà Nội
- Tiệc cưới: khoản chiếm phần lớn ngân sách
- Trang phục, trang điểm và ảnh cưới
- Lễ ăn hỏi, rước dâu, trang trí và các dịch vụ đi kèm
- Thiệp cưới và ấn phẩm: khoản nhỏ nhưng dễ bị quên
- Khoản phát sinh và quỹ dự phòng
- Cách lập bảng ngân sách để kiểm soát chi phí
- Bắt đầu chọn mẫu thiệp cho ngân sách của bạn
Vì sao khó có một con số chung cho đám cưới ở Hà Nội
Cùng là cưới ở Hà Nội nhưng một đám cưới 20 mâm tại nhà hàng và một đám cưới 60 mâm kết hợp tiệc nhà gái, nhà trai có tổng chi phí rất khác nhau. Các yếu tố làm thay đổi ngân sách nhiều nhất gồm:
- Số lượng khách mời: quyết định số bàn tiệc, số thiệp, số phần quà cảm ơn.
- Địa điểm: trung tâm tiệc cưới, nhà hàng, khách sạn hay tổ chức tại nhà đều có cách tính giá riêng.
- Thời điểm: mùa cưới đông, ngày đẹp và cuối tuần thường được giữ chỗ sớm, báo giá cũng ít linh hoạt hơn.
- Mức độ chăm chút: có thuê đơn vị tổ chức trọn gói hay tự lo từng hạng mục.
Vì vậy, hãy coi các nhóm chi phí dưới đây là danh sách để đối chiếu, còn số tiền cụ thể nên lấy từ báo giá bằng văn bản của từng nhà cung cấp.
Tiệc cưới: khoản chiếm phần lớn ngân sách
Với đa số các cặp đôi, tiệc cưới là hạng mục lớn nhất. Cách tính cơ bản là số bàn x đơn giá mỗi bàn, nhưng khi xem báo giá bạn nên hỏi rõ các mục sau:
- Đơn giá đã gồm VAT và phí phục vụ hay chưa.
- Đồ uống (bia, nước ngọt, rượu) tính trọn gói hay gọi thêm theo số lượng dùng.
- Phí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED có nằm trong giá thuê sảnh không.
- Số bàn dự phòng được phép phát sinh và cách tính nếu khách đến đông hơn dự kiến.
- Chính sách đặt cọc và thay đổi số lượng bàn sát ngày tiệc.
Kinh nghiệm là chốt danh sách khách tương đối chắc chắn trước khi đặt sảnh. Nếu danh sách còn lung lay, hãy chọn nơi cho phép điều chỉnh số bàn linh hoạt thay vì mặc cả từng đồng ở đơn giá.
Trang phục, trang điểm và ảnh cưới
Nhóm này thường gồm nhiều khoản nhỏ cộng lại thành một con số đáng kể:
- Váy cưới, vest, áo dài: thuê hay may riêng sẽ chênh nhau nhiều. Đừng quên áo dài cho lễ ăn hỏi và trang phục cho hai bên bố mẹ.
- Trang điểm cô dâu: thường tính theo buổi, nhớ hỏi có gồm làm tóc, phụ kiện và trang điểm lại giữa buổi hay không.
- Ảnh cưới và quay phim: gồm chụp album trước cưới (nếu có), chụp phóng sự ngày cưới, in album, ảnh treo, ảnh cổng.
- Nhẫn cưới, trang sức: khoản này mỗi nhà một khác nên cần tính riêng.
Hãy xác nhận trước những gì đã gồm trong gói để tránh phát sinh như phí đi lại, phí chỉnh sửa ảnh hay phí in thêm.
Lễ ăn hỏi, rước dâu, trang trí và các dịch vụ đi kèm
Nhiều cặp đôi chỉ tính tiệc mà quên rằng nghi lễ truyền thống cũng cần ngân sách riêng:
- Mâm quả, tráp ăn hỏi: số tráp và nội dung do hai gia đình thống nhất, nên chuẩn bị theo danh sách đã bàn trước.
- Xe hoa, hoa cưới cầm tay, hoa cài áo: thuê theo ngày hoặc theo chặng.
- Trang trí: cổng hoa, backdrop, bàn gallery, trang trí nhà gái, nhà trai.
- MC, ca sĩ, ban nhạc, đội bê tráp: thường tính theo buổi hoặc theo chương trình.
- Phong bì cảm ơn những người giúp việc trong ngày cưới.
Hai bên gia đình nên ngồi lại thống nhất ai lo khoản nào ngay từ đầu. Đây là cách đơn giản để tránh chi trùng hoặc hiểu nhầm về sau.
Thiệp cưới và ấn phẩm: khoản nhỏ nhưng dễ bị quên
Thiệp mời chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng ngân sách, nhưng nếu không dự trù từ đầu thì sát ngày cưới bạn dễ phải chọn vội. Tại Thiệp Cưới Hà Nội, thiệp in trên giấy Ford 200gsm, khổ phổ biến 181x271mm, giá từ 1.500đ đến 2.900đ mỗi cái tùy mẫu và số lượng đặt. Đặt càng nhiều thì đơn giá càng giảm, với các mốc thường gặp là 100, 200, 300 và 500 cái.
Để dễ ước tính, bạn lấy số thiệp cần in nhân với đơn giá. Ví dụ in 200 thiệp với đơn giá 1.500đ đến 2.900đ thì tổng khoảng 300.000đ đến 580.000đ. Cửa hàng không giới hạn số lượng tối thiểu nên đám cưới nhỏ, mời ít khách vẫn đặt được.
Khi tính số thiệp, hãy nhớ:
- Thiệp thường gửi theo hộ gia đình hoặc theo cặp, không nhất thiết mỗi khách một tấm.
- Nên in dư một ít cho khách mời phát sinh hoặc thiệp bị sai địa chỉ.
- Quy trình có bước duyệt file demo, đặt cọc 40% và in trong 3-5 ngày làm việc, nên cần chốt thông tin sớm để không phải in gấp. In gấp có phụ phí hỏa tốc.
Ngoài thiệp, bạn có thể dự trù thêm các ấn phẩm khác như bảng tên bàn, menu, bảng chỉ dẫn tại sảnh.
Khoản phát sinh và quỹ dự phòng
Gần như đám cưới nào cũng có khoản không lường trước. Những mục hay phát sinh gồm: khách đến nhiều hơn số bàn đã đặt, thay đổi chương trình sát ngày, phí gửi xe, phí vận chuyển đồ, tiền ăn uống cho ê-kíp, chi phí đi lại hai bên gia đình và tiền thưởng cho nhân viên hỗ trợ.
Cách an toàn là để riêng một khoản dự phòng, nhiều cặp đôi chọn khoảng một phần mười tổng ngân sách. Con số này chỉ là gợi ý, bạn có thể tăng hay giảm tùy mức độ chắc chắn của kế hoạch. Quan trọng là khoản này được tách riêng, không dùng để nâng cấp các hạng mục khác.
Cách lập bảng ngân sách để kiểm soát chi phí
Bạn có thể làm bảng tính đơn giản theo các bước sau:
- Chốt tổng ngân sách và nguồn tiền: phần hai vợ chồng tự lo, phần gia đình hỗ trợ, tiền mừng cưới dự kiến (chỉ nên coi là nguồn bù, không nên dựa hoàn toàn).
- Liệt kê hạng mục: tiệc, trang phục, ảnh cưới, nghi lễ, trang trí, thiệp, dự phòng.
- Chia thành ba cột: dự kiến, báo giá thực tế, đã thanh toán.
- Ưu tiên hạng mục: chọn 2-3 thứ bạn thật sự coi trọng và chi mạnh tay, còn lại cân đối ở mức vừa phải.
- Cập nhật hằng tuần: ghi lại tiền cọc, ngày thanh toán còn lại và người phụ trách từng khoản.
Một bảng ngân sách được cập nhật đều đặn giúp bạn thấy sớm khoản nào đang vượt để điều chỉnh kịp thời.
Bắt đầu chọn mẫu thiệp cho ngân sách của bạn
Sau khi chốt số khách, bạn có thể xem mẫu tại thư viện mẫu thiệp cưới, tham khảo mức giá ở bảng giá in thiệp cưới và điền thông tin đặt hàng qua form điền thông tin thiệp cưới. Nếu muốn xem mẫu thật, bạn có thể ghé cửa hàng tại 419 Phố Bùi Thị Xuân, Hai Bà Trưng (mở cửa 8:00-17:30 hằng ngày) hoặc nhắn Zalo 0968 247 304 để được tư vấn.
