Nhiều cặp đôi băn khoăn thiệp cưới tiệc trưa tiệc tối có cần ghi rõ là mời khách dùng bữa trưa hay bữa tối không, hay chỉ cần ghi giờ và địa điểm là đủ. Câu trả lời ngắn gọn là: không bắt buộc phải viết câu “mời dùng tiệc trưa” hay “mời dùng tiệc tối”, nhưng thiệp phải giúp khách biết chính xác mấy giờ có mặt và sự kiện diễn ra theo buổi nào. Bài này chia sẻ cách ghi sao cho gọn, rõ và tránh những nhầm lẫn hay gặp khi in thiệp.
- Có bắt buộc ghi "tiệc trưa" hay "tiệc tối" trên thiệp không
- Khi nào nên ghi rõ bữa tiệc trên thiệp
- Phân biệt giờ đón khách và giờ làm lễ
- Tổ chức nhiều buổi: nhà trai, nhà gái, hai ngày khác nhau
- Một số cách viết lời mời gợi ý
- Những lỗi thường gặp khi ghi giờ và bữa tiệc
- Kiểm tra phần giờ và bữa tiệc khi duyệt file demo
- Bắt đầu chọn mẫu và điền thông tin thiệp
Có bắt buộc ghi “tiệc trưa” hay “tiệc tối” trên thiệp không
Không có quy định nào bắt buộc. Thiệp cưới là lời mời, nên cách ghi phụ thuộc vào phong tục gia đình và cách bạn muốn trình bày. Có nhà ghi hẳn “Trân trọng kính mời bạn tới dự tiệc chung vui”, có nhà chỉ ghi “Tiệc mừng lúc 11 giờ 30” mà không nhắc chữ trưa hay tối.
Điều khách cần nhất khi cầm tấm thiệp là biết giờ đến, ngày nào và ở đâu. Nếu những thông tin này đã rõ ràng thì chữ “trưa” hay “tối” chỉ là phần bổ sung để khách dễ hình dung. Tuy vậy, trong một số trường hợp, việc ghi rõ bữa tiệc giúp tránh hiểu nhầm đáng kể, như các phần sau sẽ nói.
Khi nào nên ghi rõ bữa tiệc trên thiệp
Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ khách điền thông tin thiệp, bạn nên ghi rõ bữa tiệc khi rơi vào một trong các trường hợp sau:
- Giờ ghi dễ gây nhầm: ví dụ “10 giờ 30” hoặc “6 giờ 30” mà không có chữ sáng, trưa, chiều hay tối. Thêm chữ buổi vào ngay sau giờ là cách đơn giản nhất.
- Tổ chức nhiều buổi trong cùng một ngày: ví dụ lễ buổi sáng, tiệc buổi tối, khách cần biết mình được mời phần nào.
- Khách đi xa: người từ tỉnh khác thường cần tính chuyện di chuyển, đặt xe, nghỉ lại. Biết rõ là tiệc trưa hay tối giúp họ sắp xếp dễ hơn.
- Nhà hàng chia ca: một số nhà hàng tiệc cưới có khung giờ riêng cho ca trưa và ca tối, ghi rõ để khách không tới sớm hoặc muộn.
Nếu giờ đã có đủ chữ buổi và rõ ràng, bạn không cần viết thêm cả câu về bữa tiệc, tránh thiệp bị dày chữ.
Phân biệt giờ đón khách và giờ làm lễ
Đây là chỗ nhiều thiệp gây hiểu nhầm hơn cả chuyện trưa hay tối. Thông thường có hai mốc giờ khác nhau: giờ đón khách (khách đến, check-in, chụp ảnh với cô dâu chú rể) và giờ làm lễ hoặc khai tiệc.
Bạn nên chọn một cách ghi và áp dụng thống nhất:
- Ghi một mốc giờ duy nhất, kèm chú thích như “Đón khách lúc 17 giờ 30”.
- Hoặc ghi hai mốc, ví dụ “Đón khách: 17 giờ 30, Khai tiệc: 18 giờ 30”.
Cách thứ hai rõ ràng hơn nhưng chiếm thêm chỗ trên thiệp. Với khổ thiệp 181x271mm, vùng thông tin thường đủ cho cả hai dòng, nhưng tùy mẫu mà bố cục khác nhau, nên bạn kiểm tra kỹ trên file demo.
Tổ chức nhiều buổi: nhà trai, nhà gái, hai ngày khác nhau
Nhiều gia đình tổ chức hai bữa: một bên tiệc trưa tại nhà gái, tiệc tối tại nhà hàng bên nhà trai, hoặc lễ ở quê một ngày và tiệc ở thành phố một ngày khác. Khi đó thiệp cần trả lời được câu hỏi “tôi được mời buổi nào”.
Có hai hướng xử lý thường gặp:
- Ghi chung cả hai buổi trên một mẫu thiệp: phù hợp khi phần lớn khách được mời cả hai. Bạn ghi lần lượt từng buổi, mỗi buổi gồm ngày, giờ và địa điểm.
- Tách nhóm khách: khách bên quê nhận thiệp buổi trưa, khách đồng nghiệp bạn bè nhận thiệp buổi tối. Cách này giúp thiệp gọn, nhưng bạn cần phân loại khách trước khi đặt in để không phát nhầm.
Nếu muốn chia thiệp thành hai nhóm nội dung, hãy trao đổi trước với bên tư vấn qua Zalo để được hướng dẫn cách điền thông tin cho phù hợp.
Một số cách viết lời mời gợi ý
Dưới đây là vài cách diễn đạt chung, bạn có thể chỉnh lại theo giọng văn của gia đình:
- Cách ngắn gọn: “Trân trọng kính mời bạn tới dự lễ thành hôn của chúng tôi vào hồi 11 giờ 30 trưa, Chủ nhật, ngày…”
- Cách có nhắc bữa tiệc: “Rất hân hạnh được đón tiếp bạn tại buổi tiệc tối chung vui cùng gia đình chúng tôi, lúc 18 giờ…”
- Cách thân mật: “Mời bạn đến chung vui và dùng bữa cơm thân mật cùng gia đình vào…”
Lưu ý là mẫu thiệp có sẵn câu mời ở một vị trí cố định, nên bạn chỉ tùy chỉnh được tên, ngày giờ và địa điểm trong khuôn khổ của mẫu đó. Thiệp Cưới Hà Nội in trên các mẫu có sẵn và cá nhân hóa thông tin, không thiết kế riêng từ đầu, vì vậy nếu bạn muốn có chữ “tiệc trưa” hay “tiệc tối” trên thiệp, hãy chọn mẫu có chỗ phù hợp hoặc ghi chú ngay khi điền form.
Những lỗi thường gặp khi ghi giờ và bữa tiệc
- Quên chữ buổi: chỉ ghi “6 giờ” khiến khách phân vân sáng hay chiều.
- Dùng cách ghi giờ không thống nhất: chỗ ghi “17h30”, chỗ ghi “5 giờ 30 chiều”. Chọn một kiểu và dùng xuyên suốt.
- Nhầm thứ và ngày: ghi “Thứ Bảy, ngày 15” mà thực tế ngày 15 là Chủ nhật. Hãy đối chiếu kỹ với lịch.
- Quên ghi ngày âm lịch khi cần: nếu gia đình muốn ghi cả ngày âm, hãy kiểm tra lại cho đúng.
- Thiếu thông tin sảnh hoặc tầng: nhà hàng nhiều sảnh mà thiệp chỉ ghi tên nhà hàng, khách dễ phải hỏi lại.
- Lệch giờ so với lời nhắn miệng: bạn nhắn khách một giờ, thiệp ghi giờ khác. Hãy thống nhất trước khi in.
Kiểm tra phần giờ và bữa tiệc khi duyệt file demo
Quy trình tại Thiệp Cưới Hà Nội là: chọn mẫu, điền thông tin qua form, duyệt file demo qua Zalo hoặc Messenger, đặt cọc 40%, rồi in trong 3-5 ngày làm việc. Bước duyệt demo là lúc cuối để bạn soát lại những chi tiết vừa nói ở trên.
Khi nhận file demo, hãy đọc thật chậm phần giờ giấc:
- Giờ đã có chữ buổi (sáng, trưa, chiều, tối) chưa.
- Thứ, ngày, tháng, năm có khớp lịch không.
- Tên nhà hàng, sảnh, địa chỉ đã đúng và đủ chưa.
- Nếu có hai buổi, mỗi buổi đã tách rõ ràng chưa.
- Nhờ thêm một người thân đọc lại, vì người ngoài thường dễ thấy lỗi mà bạn đã nhìn quen.
Khi bạn đã xác nhận, bản in sẽ theo đúng bản demo, nên đừng ngại hỏi thêm hoặc xin chỉnh lại trước khi chốt. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể nhắn hotline/Zalo 0968 247 304.
Bắt đầu chọn mẫu và điền thông tin thiệp
Xem các mẫu có bố cục phù hợp với phần giờ giấc của bạn tại thư viện mẫu thiệp cưới, tham khảo chi phí tại bảng giá in thiệp cưới và gửi thông tin qua form điền thông tin thiệp cưới. Nếu cần xem mẫu thực tế, bạn có thể ghé cửa hàng tại 419 Phố Bùi Thị Xuân, Hai Bà Trưng, mở cửa từ 8:00 đến 17:30 hằng ngày.
