Thiệp cưới chỉ là một khoản nhỏ trong cả đám cưới, nhưng chia chi phí thiệp cưới hai nhà lại hay gây khó xử hơn bạn nghĩ. Mỗi nhà mời một số lượng khách khác nhau, ý kiến về mẫu thiệp cũng khác nhau, và không ai muốn là bên nói chuyện tiền bạc trước. Bài này chia sẻ những cách chia thực tế mà các cặp đôi hay dùng, kèm vài lưu ý về đặt cọc, duyệt demo và nhận hàng để hai bên gia đình không bị lệch ý nhau.
- Chốt số lượng thiệp của từng nhà trước khi bàn đến tiền
- Bốn cách chia chi phí thiệp cưới phổ biến
- Ví dụ minh họa cách tính để hai bên dễ hình dung
- Gộp một đơn hay tách hai đơn
- Ai đứng ra đặt cọc và nhận hàng
- Thống nhất mẫu và nội dung trước khi điền form
- Những chỗ dễ phát sinh tranh cãi và cách tránh
- Bắt đầu chọn mẫu và chia chi phí thiệp
Chốt số lượng thiệp của từng nhà trước khi bàn đến tiền
Muốn chia công bằng thì phải có con số rõ ràng. Việc đầu tiên là mỗi nhà ngồi lại liệt kê danh sách khách cần gửi thiệp giấy. Đừng ước chừng cho nhanh, vì số thiệp quyết định cả đơn giá lẫn tỷ lệ chia.
- Tính theo hộ, không theo đầu người. Một tấm thiệp thường gửi cho cả gia đình khách, nên hãy đếm số hộ cần mời.
- Cộng thêm một ít dự phòng. Sẽ có khách mời thêm vào phút chót, thiệp viết sai tên hoặc thất lạc. Dự phòng thêm một chút sẽ đỡ phải đặt bổ sung.
- Ghi lại thành bảng đơn giản. Gồm số thiệp nhà trai, số thiệp nhà gái, số thiệp của cô dâu chú rể (bạn bè, đồng nghiệp). Nhóm cuối này hay bị bỏ quên khi chia tiền.
Thiệp cưới Hà Nội không giới hạn số lượng tối thiểu, nên dù mỗi nhà chỉ cần vài chục tấm bạn vẫn đặt được. Giá từ 1.500đ đến 2.900đ mỗi cái tùy mẫu và số lượng, đặt càng nhiều thì đơn giá càng giảm.
Bốn cách chia chi phí thiệp cưới phổ biến
Không có cách nào đúng cho mọi gia đình. Cách phù hợp phụ thuộc vào số khách và quan hệ giữa hai bên. Dưới đây là bốn cách hay gặp.
- Chia đôi 50/50. Cách đơn giản, ít phải tính toán. Hợp khi hai nhà mời số khách gần bằng nhau, hoặc khi hai bên đã thoải mái với nhau về tiền bạc.
- Chia theo số thiệp mỗi nhà dùng. Nhà nào nhận nhiều thiệp hơn thì đóng nhiều hơn, theo đúng tỷ lệ. Cách này khó bị phàn nàn nhất khi chênh lệch số khách lớn, vì ai cũng nhìn thấy con số.
- Chia theo hạng mục, đổi qua đổi lại. Ví dụ nhà trai lo tiền thiệp, nhà gái lo một khoản khác trong đám cưới như trang trí hoặc quà cho khách. Cách này gọn về mặt giao dịch, nhưng cần hai bên đồng thuận rằng các khoản đó ngang nhau tương đối.
- Cô dâu chú rể đứng ra lo toàn bộ. Nhiều cặp đôi tự trả tiền thiệp rồi để hai bên gia đình lo các khoản khác. Cách này tránh được khá nhiều va chạm, miễn là hai bạn đã thống nhất từ đầu.
Hãy chọn cách mà người ít nói nhất trong hai gia đình cũng thấy hợp lý. Nếu có người lấn cấn thì nên nói rõ ngay từ đầu, đừng để đến lúc nhận hàng mới bàn lại.
Ví dụ minh họa cách tính để hai bên dễ hình dung
Con số dưới đây chỉ là giả định để minh họa, giá thực tế bạn xem ở bảng giá theo từng mẫu và số lượng.
Giả sử đơn hàng là 300 thiệp với đơn giá 2.000đ/cái, tổng cộng 600.000đ. Nhà trai nhận 200 thiệp, nhà gái nhận 100 thiệp.
- Chia đôi: mỗi nhà 300.000đ.
- Chia theo số thiệp: nhà trai 400.000đ, nhà gái 200.000đ.
- Nếu cô dâu chú rể chia phần thiệp của riêng mình, hãy tính phần đó thành một nhóm riêng rồi mới chia cho hai nhà.
Con số nhỏ nhưng khi viết ra giấy, hai bên sẽ thấy rõ cách nào hợp lý hơn và bớt phải đoán ý nhau.
Gộp một đơn hay tách hai đơn
Có hai hướng đặt: cả hai nhà dùng chung một đơn, hoặc mỗi nhà đặt một đơn riêng.
- Gộp một đơn: số lượng lớn hơn nên đơn giá thường thấp hơn so với tách thành hai đơn nhỏ, vì giá giảm theo số lượng. Việc theo dõi cũng gọn, chỉ cần một đầu mối liên hệ.
- Tách hai đơn: phù hợp khi hai nhà muốn dùng nội dung khác nhau, ví dụ thông tin lễ ở mỗi bên khác nhau, hoặc không muốn dính dáng đến tiền của nhau. Đổi lại, mỗi đơn có số lượng ít hơn nên đơn giá có thể cao hơn.
Nếu chưa chắc nên chọn hướng nào, bạn nhắn qua Zalo/Hotline 0968 247 304 để được tư vấn theo trường hợp cụ thể. Cách làm sẽ tùy vào mẫu và nội dung bạn chọn.
Ai đứng ra đặt cọc và nhận hàng
Quy trình đặt thiệp gồm: chọn mẫu, điền thông tin qua form, duyệt file demo, đặt cọc 40%, in trong 3-5 ngày làm việc rồi giao COD toàn quốc. Có hai việc liên quan đến tiền mà hai nhà nên phân công sẵn.
- Đặt cọc 40%: cử một người đại diện chuyển cọc, sau đó hai bên đối chiếu lại số tiền với nhau. Theo ví dụ ở trên, 40% của 600.000đ là 240.000đ, phần còn lại 360.000đ thanh toán khi nhận hàng.
- Nhận hàng COD: thiệp được giao tận nơi, nên hãy chốt một địa chỉ và một người nhận. Nếu hai nhà ở hai tỉnh khác nhau, hãy chọn nhà thuận tiện hơn rồi chia thiệp lại sau.
- In gấp: nếu cần lấy thiệp sớm hơn thời gian thông thường thì có phụ phí hỏa tốc. Hãy quyết định trước ai chịu khoản này, hoặc tốt hơn là đặt sớm để khỏi phải in gấp.
Thống nhất mẫu và nội dung trước khi điền form
Tranh cãi về thiệp cưới thường không đến từ tiền mà từ mẫu và câu chữ. Nhà trai thích mẫu truyền thống, nhà gái thích mẫu nhẹ nhàng hiện đại là chuyện rất thường. Vì Thiệp Cưới Hà Nội chỉ in trên các mẫu có sẵn (không nhận thiết kế riêng từ đầu), cả hai nhà có thể cùng xem thư viện hơn 500 mẫu để chọn, thay vì mỗi bên một ý.
Trước khi điền form, hãy chốt những thông tin sau:
- Tên cô dâu, chú rể và tên bố mẹ hai bên viết đúng như hai gia đình muốn.
- Ngày giờ tổ chức, kể cả ngày âm nếu muốn ghi.
- Địa điểm của từng buổi lễ, ghi cụ thể và thống nhất cách viết.
Sau khi điền form, bạn sẽ nhận file demo qua Zalo hoặc Messenger. Hãy chuyển file này cho cả hai nhà xem và đồng ý bằng tin nhắn trước khi xác nhận in. Một lỗi chính tả hay sai tên bố mẹ bên nào đó sẽ nhân lên thành hàng trăm tấm thiệp, nên bước này không nên làm vội.
Những chỗ dễ phát sinh tranh cãi và cách tránh
- Khoản bổ sung sau khi chốt: thiệp in thêm hoặc sửa nội dung sau khi duyệt đều có thể phát sinh chi phí. Hãy nói rõ ai chịu phần này ngay từ đầu.
- Chia thiệp không đều: nếu chia theo số lượng, hãy kiểm đếm khi nhận hàng và giao đúng số thiệp từng nhà đã tính.
- Nói miệng không ghi lại: nhắn nhóm Zalo chung hoặc ghi lại bằng tin nhắn những gì đã thỏa thuận. Sau này đỡ hiểu lầm.
- Chọn mẫu theo giá: mẫu đẹp mà vượt ngân sách của một bên sẽ gây áp lực. Hãy bàn trước một mức giá mỗi thiệp mà cả hai bên thấy thoải mái, rồi mới chọn mẫu trong khoảng đó.
Bắt đầu chọn mẫu và chia chi phí thiệp
Hai nhà có thể cùng xem thư viện mẫu thiệp cưới để chọn mẫu chung, tham khảo mức giá theo số lượng ở bảng giá in thiệp cưới rồi ước tính phần của mỗi bên. Khi đã chốt, bạn điền thông tin qua form điền thông tin thiệp cưới. Nếu muốn xem mẫu thực tế, bạn có thể ghé cửa hàng tại 419 Phố Bùi Thị Xuân, Hai Bà Trưng (mở cửa 8:00-17:30 hàng ngày) hoặc nhắn Zalo 0968 247 304 để được hỗ trợ.
