Câu hỏi mà cô dâu chú rể nào cũng hỏi khi chốt tiệc là số lượng thiệp cưới 30 bàn nên in bao nhiêu. Nhiều bạn nhân 30 bàn với 10 khách rồi đặt đúng 300 thiệp, kết quả là dư cả trăm tấm. Bạn khác in quá sát, đến lúc nhà nội nhà ngoại thêm vài hộ thì không đủ để phát. Bài này chia sẻ cách tính thực tế, áp dụng được cho tiệc 20 bàn, 30 bàn và 40 bàn.
- Thiệp cưới tính theo hộ, không tính theo đầu người
- Cách ước tính số thiệp cho tiệc 30 bàn
- Bảng gợi ý cho tiệc 20 bàn, 30 bàn và 40 bàn
- Chia số thiệp theo hai bên gia đình và nhóm khách
- Nên dự phòng bao nhiêu thiệp
- Số lượng ít hay nhiều ảnh hưởng thế nào đến chi phí
- Chốt số lượng sớm để kịp tiến độ in
- Bắt đầu chọn mẫu và chốt số lượng
Thiệp cưới tính theo hộ, không tính theo đầu người
Đây là điểm quan trọng nhất. Một tấm thiệp thường mời cả một gia đình hoặc một cặp đôi, chứ không mời riêng từng người. Vợ chồng đi cùng con nhỏ chỉ cần một thiệp. Hai vợ chồng đồng nghiệp cũng vậy. Nếu bạn lấy số khách chia cho 1 để ra số thiệp, bạn sẽ in dư rất nhiều.
Cách tính đơn giản hơn là ước lượng số hộ mời. Mỗi hộ nhận một thiệp, còn số khách thực tế đến thường nhiều hơn số hộ vì có người đi cùng.
Cách ước tính số thiệp cho tiệc 30 bàn
Tiệc 30 bàn, mỗi bàn khoảng 10 người, tức là chuẩn bị cho khoảng 300 khách. Bạn có thể tính theo ba bước:
- Lấy tổng số khách dự kiến (30 bàn x 10 người = 300 người).
- Chia cho số người trung bình mỗi hộ. Thường mỗi thiệp tương ứng 2 đến 3 người, nên ra khoảng 100 đến 150 hộ.
- Cộng thêm phần dự phòng khoảng 10 đến 15% cho khách phát sinh, thiệp viết hỏng hoặc thất lạc.
Kết quả là khoảng 120 đến 170 thiệp. Với tiệc 30 bàn, nhiều gia đình chọn mốc 200 cho thoải mái. Đây là con số ước lượng theo kinh nghiệm. Mỗi nhà có cách mời khác nhau, nên bạn hãy đối chiếu với danh sách khách thật của mình.
Bảng gợi ý cho tiệc 20 bàn, 30 bàn và 40 bàn
Dưới đây là khoảng tham khảo, tính theo 10 khách mỗi bàn và 2 đến 3 người mỗi thiệp, đã gồm phần dự phòng:
- Tiệc 20 bàn (khoảng 200 khách): nên in từ 80 đến 120 thiệp.
- Tiệc 30 bàn (khoảng 300 khách): nên in từ 120 đến 170 thiệp.
- Tiệc 40 bàn (khoảng 400 khách): nên in từ 160 đến 230 thiệp.
Hãy xem đây là điểm xuất phát chứ không phải con số cố định. Nếu tiệc của bạn nhiều bạn bè trẻ đi lẻ, số thiệp có thể ít hơn. Nếu khách chủ yếu là họ hàng đi cả gia đình, số hộ cũng ít đi, nhưng bạn nên giữ phần dự phòng.
Chia số thiệp theo hai bên gia đình và nhóm khách
Thay vì tính một con số chung, bạn nên lập danh sách riêng cho nhà trai, nhà gái và bên cô dâu chú rể. Mỗi bên thường có ba nhóm khách:
- Họ hàng và người thân: bắt buộc phải có thiệp giấy, nên đếm chính xác theo từng hộ.
- Bạn bè, đồng nghiệp: có thể phát thiệp giấy cho người lớn tuổi hoặc cấp trên, còn bạn thân thì nhắn tin mời kèm ảnh thiệp.
- Khách của bố mẹ: hàng xóm, bạn làm ăn, người quen lâu năm. Nhóm này hay phát sinh nhất, vì bố mẹ thường nhớ thêm người sát ngày cưới.
Hai bên gia đình thường chênh nhau về số khách. Chia riêng danh sách giúp bạn biết bên nào cần nhiều thiệp hơn, tránh việc một bên dư còn bên kia thiếu.
Nên dự phòng bao nhiêu thiệp
Theo kinh nghiệm của những người làm nghề lâu năm, nên cộng thêm khoảng 10 đến 15% so với số hộ đã đếm. Phần này dùng cho những tình huống rất đời thường:
- Bố mẹ nhớ ra thêm vài người cần mời sát ngày.
- Viết tên khách sai hoặc làm bẩn, cần thay thiệp khác.
- Gửi thiệp theo đường bưu điện bị thất lạc, phải gửi lại.
- Muốn giữ lại vài tấm làm kỷ niệm cho hai bên gia đình.
Đặt dư 10 đến 20 tấm tốn không nhiều, nhưng nếu thiếu mà phải đặt bổ sung thì bạn sẽ phải chờ thêm một đợt sản xuất. Lúc đó cận ngày cưới sẽ rất áp lực.
Số lượng ít hay nhiều ảnh hưởng thế nào đến chi phí
Tại Thiệp Cưới Hà Nội, thiệp in trên giấy Ford 200gsm khổ 181x271mm (một số mẫu 186x273mm), giá từ 1.500đ đến 2.900đ mỗi cái tùy mẫu và số lượng. Đặt càng nhiều thì đơn giá càng giảm, với các mốc phổ biến là 100, 200, 300 và 500 cái.
Bên mình không giới hạn số lượng tối thiểu, nên bạn không bị ép đặt nhiều hơn nhu cầu. Nếu số thiệp cần của bạn nằm gần một mốc giá, ví dụ 180 thiệp đang sát mốc 200, bạn nên so sánh trên bảng giá in thiệp cưới xem đặt tròn mốc có hợp lý hơn không. Có khi chênh lệch chi phí không đáng kể mà bạn lại có thêm thiệp dự phòng.
Chốt số lượng sớm để kịp tiến độ in
Quy trình tại Thiệp Cưới Hà Nội gồm chọn mẫu, điền thông tin qua form, duyệt file demo qua Zalo hoặc Messenger, đặt cọc 40%, rồi in trong 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu cần gấp có thể in hỏa tốc nhưng sẽ có phụ phí. Thiệp được giao COD toàn quốc.
Vì số lượng được xác nhận trước khi in, bạn nên chốt danh sách khách khá chắc rồi mới đặt. Một mẹo nhỏ là đặt thiệp trước ngày phát khoảng 2 đến 3 tuần. Khoảng thời gian đó đủ để bạn nhận thiệp, viết tên khách, đi phát hoặc gửi đi, và vẫn còn dư địa nếu cần bổ sung.
Bắt đầu chọn mẫu và chốt số lượng
Khi đã ước được số thiệp cần in, bạn có thể xem mẫu tại thư viện mẫu thiệp cuới, tham khảo giá tại bảng giá in thiệp cưới và điền thông tin qua form điền thông tin thiệp cưới. Nếu còn băn khoăn về số lượng, bạn nhắn Zalo hoặc gọi hotline 0968 247 304 để được tư vấn theo quy mô tiệc của mình. Bạn cũng có thể ghé cửa hàng tại 419 Phố Bùi Thị Xuân, Hai Bà Trưng (mở cửa 8:00 đến 17:30 hằng ngày) để xem mẫu thực tế.
