Gia đình nào cũng có vài người thân, bạn bè ở tỉnh xa hoặc nước ngoài, và câu hỏi hay gặp là gửi thiệp cưới cho khách ở xa bằng cách nào cho chu đáo mà không tốn công. Hai cách phổ biến nhất là gửi qua bưu điện hoặc nhờ người thân quen mang hộ. Mỗi cách có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Bài này phân tích từng cách theo kinh nghiệm thực tế để bạn chọn đúng cho từng nhóm khách.
- Gửi thiệp cưới qua bưu điện: khi nào nên chọn
- Nhờ người thân mang hộ: nhanh nhưng phụ thuộc vào người
- Chọn cách nào cho từng nhóm khách
- Đóng gói thiệp để không bị cong, nhàu
- Lên lịch gửi: nên gửi trước ngày cưới bao lâu
- Đặt số lượng thiệp sao cho vừa đủ, có dự phòng
- Đừng quên báo trước và xác nhận khách đã nhận
- Bắt đầu chọn mẫu và chuẩn bị thiệp cho khách xa
Gửi thiệp cưới qua bưu điện: khi nào nên chọn
Gửi bưu điện hoặc chuyển phát là cách chủ động nhất, vì bạn không phụ thuộc vào lịch đi lại của ai. Cách này hợp với khách ở tỉnh khác mà gia đình bạn không có người qua lại.
- Ưu điểm: chủ động thời gian, thiệp đến tận tay người nhận, có mã vận đơn để theo dõi, gửi được cả khi không quen ai đi cùng hướng.
- Nhược điểm: mất phí gửi cho từng phong bì, thiệp có thể bị cong hoặc ẩm nếu đóng gói sơ sài, và đôi khi thất lạc hoặc giao chậm vào mùa cao điểm.
- Điểm cần lưu ý: phải có địa chỉ nhận chính xác và số điện thoại của khách. Nếu thiếu, thiệp rất dễ bị hoàn về.
Phí gửi mỗi nơi một khác, tùy khối lượng và khoảng cách. Bạn nên hỏi trực tiếp đơn vị vận chuyển, và gửi nhiều thiệp cùng lúc thì hỏi xem có ưu đãi không.
Nhờ người thân mang hộ: nhanh nhưng phụ thuộc vào người
Nếu cả họ hàng ở quê ra Hà Nội, hoặc bạn bè cùng cơ quan sắp về miền khác, nhờ người quen mang thiệp giúp là cách tiết kiệm và ấm áp.
- Ưu điểm: không mất phí vận chuyển, người mang thiệp có thể nói thêm đôi lời mời, khách cảm nhận được sự trân trọng.
- Nhược điểm: thiệp có thể bị quên, thất lạc hoặc nhàu trong túi xách, và bạn khó kiểm soát việc đã trao chưa.
- Điểm cần lưu ý: người nhận mang hộ nên nhận một danh sách rõ ràng, ghi tên từng khách để tránh nhầm thiệp.
Trước khi nhờ, hãy hỏi xem người đó có thực sự gặp được khách trước ngày cưới không. Nhiều trường hợp “tiện đường” nhưng lịch gặp lại sau đám cưới.
Chọn cách nào cho từng nhóm khách
Thay vì chọn một cách cho tất cả, bạn nên chia khách ở xa thành vài nhóm:
- Họ hàng, người lớn tuổi quan trọng: nên ưu tiên trao tay qua người thân trong nhà, hoặc gọi điện kèm theo. Với người lớn tuổi, một tấm thiệp trao tận tay mang ý nghĩa khác hẳn.
- Bạn bè thân ở tỉnh khác: gửi bưu điện kèm tin nhắn hoặc cuộc gọi báo trước. Họ quen với cách này và thường không phiền.
- Đồng nghiệp, khách mời xã giao ở xa: gửi bưu điện, hoặc nếu có người cùng cơ quan đi công tác thì nhờ mang hộ cả xấp.
- Khách đã biết là khó đến dự: vẫn nên gửi một tấm thiệp để thể hiện sự trân trọng, hoặc báo qua tin nhắn nếu hai bên thân thiết.
Đóng gói thiệp để không bị cong, nhàu
Thiệp in trên giấy Ford 200gsm có độ cứng vừa phải, đủ đẹp nhưng vẫn có thể bị gập nếu để lẫn trong túi mềm. Khổ thiệp phổ biến là 181x271mm (một số mẫu 186x273mm), nên khi chuẩn bị phong bì hoặc bìa bảo vệ, bạn cần đo lại cho vừa với kích thước mẫu mình chọn.
- Dùng phong bì dày, hoặc kẹp thiệp giữa hai miếng bìa cứng cùng khổ để chống gập.
- Bọc thêm túi nilon mỏng bên ngoài để tránh ẩm, nhất là mùa mưa.
- Nếu gửi nhiều thiệp trong cùng một kiện, xếp phẳng, không nhét quá chặt và không để vật nặng đè lên.
- Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận, và kiểm tra lại trước khi dán kín.
Với người nhờ mang hộ, bạn có thể bỏ thiệp vào một phong bì lớn kèm bìa cứng, và để danh sách tên ở mặt trước để họ dễ phân phát.
Lên lịch gửi: nên gửi trước ngày cưới bao lâu
Với khách ở xa, thiệp cần đến sớm hơn bình thường để họ kịp sắp xếp công việc, vé xe hoặc vé máy bay. Theo kinh nghiệm, nên để thiệp đến tay khách ít nhất 2-3 tuần trước ngày cưới, và sớm hơn nữa nếu khách phải đi rất xa.
Để tính ngược thời gian, bạn nhớ cộng cả thời gian làm thiệp. Tại Thiệp Cưới Hà Nội, sau khi duyệt demo và đặt cọc 40%, thiệp được in trong 3-5 ngày làm việc, rồi giao COD toàn quốc đến địa chỉ của bạn. Sau đó mới đến bước đóng gói và gửi đi tiếp. Nếu tính gấp, in gấp có phụ phí hỏa tốc, nhưng tốt hơn cả vẫn là đặt sớm để không phải chạy.
Một cách sắp xếp hợp lý:
- Chốt danh sách khách ở xa ngay khi chốt ngày cưới.
- Chọn mẫu, điền thông tin và duyệt demo sớm.
- Nhận thiệp, ghi tên và đóng gói trong vài ngày.
- Gửi bưu điện hoặc giao cho người thân mang hộ, rồi nhắn báo khách để họ chú ý nhận.
Đặt số lượng thiệp sao cho vừa đủ, có dự phòng
Thiệp gửi đi xa có rủi ro hơn thiệp trao tay, vì có thể hư hỏng, thất lạc hoặc ghi sai địa chỉ. Khi đặt thiệp, bạn nên tính thêm một ít dự phòng ngoài số khách ở xa dự kiến, để có thể gửi lại nếu cần. Thiệp Cưới Hà Nội không giới hạn số lượng tối thiểu, nên bạn có thể đặt đúng số lượng mình tính, kể cả số ít. Giá từ 1.500đ đến 2.900đ mỗi thiệp tùy mẫu và số lượng, đặt nhiều thì giá mỗi thiệp giảm (mốc phổ biến 100, 200, 300, 500 thiệp).
Đừng quên báo trước và xác nhận khách đã nhận
Một tấm thiệp đến tay người lạ không báo trước dễ khiến họ bất ngờ, và đôi khi bị bỏ qua. Dù chọn cách nào, bạn nên nhắn tin hoặc gọi điện báo trước vài ngày: “Anh chị sẽ nhận được thiệp của em qua bưu điện, mong anh chị sắp xếp đến dự.” Sau đó, hỏi lại khách đã nhận được chưa. Việc này tốn ít phút nhưng giúp bạn biết sớm nếu thiệp bị thất lạc, và vẫn kịp gửi lại.
Bắt đầu chọn mẫu và chuẩn bị thiệp cho khách xa
Hãy xem mẫu tại thư viện mẫu thiệp cưới, tham khảo giá tại bảng giá in thiệp cưới và điền thông tin qua form điền thông tin thiệp cưới. Nếu cần tư vấn thêm về thời gian in và cách sắp xếp lịch gửi, bạn có thể gọi hoặc nhắn Zalo qua số 0968 247 304.
