Nhiều cặp đôi chỉ mời vài chục người và lo rằng in thiệp số lượng ít dưới 100 cái sẽ không ai nhận. Câu trả lời tại Thiệp Cưới Hà Nội là: có nhận. Xưởng không giới hạn số lượng tối thiểu, nên bạn có thể đặt đúng số thiệp mình cần thay vì phải in dư. Bài này giải thích cách tính số lượng, chi phí và những điều nên hỏi trước khi đặt.
- Xưởng nhận in số lượng ít đến mức nào?
- Cách tính số thiệp thật sự cần
- Chi phí ước tính
- Đơn ít thì có còn được duyệt file demo không?
- Khi nào thiệp giấy và khi nào chỉ cần lời mời điện tử?
- Đặt hai mẫu khác nhau cho hai nhóm khách
- Nếu cần gấp thì sao?
- Điều nên hỏi trước khi đặt đơn ít
- Đặt in thiệp số lượng ít
Xưởng nhận in số lượng ít đến mức nào?
Xưởng không đặt ra mức số lượng tối thiểu. Dù bạn chỉ cần 30, 50 hay 80 thiệp, vẫn có thể đặt in. Đây là điểm thuận lợi cho đám cưới nhỏ, tiệc thân mật gia đình, hoặc trường hợp bạn chỉ cần thêm một ít thiệp cho khách mời phát sinh. Điều bạn nên làm là nhắn tin để được báo giá cụ thể cho số lượng của mình, vì đơn giá với số lượng ít có thể khác với mức niêm yết cho các đơn lớn hơn.
Cách tính số thiệp thật sự cần
Thiệp cưới thường được tính theo hộ gia đình hoặc nhóm khách, không phải từng người. Một thiệp cho cả gia đình bốn người vẫn chỉ là một thiệp. Cách tính đơn giản:
- Liệt kê toàn bộ khách mời và gộp theo hộ hoặc nhóm.
- Đếm số hộ hoặc nhóm, đó là số thiệp tối thiểu cần dùng.
- Cộng thêm khoảng 10-15% dự phòng cho khách mời thêm hoặc thiệp bị hỏng.
Ví dụ: đám cưới có khoảng 40 hộ khách, cộng dự phòng thì đặt khoảng 45-46 thiệp là đủ. Nếu danh sách chưa chốt, bạn có thể đặt theo con số dự kiến rồi nhắn tin để xưởng tư vấn thêm về số lượng hợp lý và cách xử lý khi phát sinh khách mời sau khi đã in.
Chi phí ước tính
Giá niêm yết của ba gói là 1.500đ, 2.500đ và 2.900đ mỗi cái, in trên giấy Ford khổ 181x271mm. Nếu tính theo các mức này, 50 thiệp sẽ ở khoảng 75.000đ đến 145.000đ. Đây chỉ là con số tham khảo tính từ đơn giá niêm yết; giá cụ thể cho đơn số lượng ít nên được xác nhận qua tin nhắn trước khi đặt cọc. Phụ phí hỏa tốc và chi phí giao hàng (nếu có) được báo riêng.
Đơn ít thì có còn được duyệt file demo không?
Có. Dù đơn nhỏ hay lớn, quy trình vẫn giống nhau: chọn mẫu, điền thông tin, duyệt file demo qua Messenger hoặc Zalo, xác nhận rồi mới in. Với đơn ít, bạn càng nên kiểm tra kỹ từng chữ, vì thiệp ít nên mỗi tấm đều được trao tận tay và người nhận sẽ đọc rất kỹ. Đặt cọc 40% khi xác nhận đơn, phần còn lại (60%) thanh toán khi nhận hàng.
Khi nào thiệp giấy và khi nào chỉ cần lời mời điện tử?
Nếu chỉ mời rất ít khách và phần lớn là bạn bè thân, bạn có thể kết hợp: gửi lời mời điện tử cho nhóm trẻ, in thiệp giấy cho những người lớn tuổi hoặc khách quan trọng như ông bà, cô chú, sếp. Cách này vừa tiết kiệm vừa giữ được sự trang trọng ở những nơi cần thiết. Vì xưởng không giới hạn tối thiểu, bạn hoàn toàn có thể chỉ in số thiệp giấy đó.
Đặt hai mẫu khác nhau cho hai nhóm khách
Một số gia đình muốn dùng một mẫu trang trọng cho họ hàng lớn tuổi và một mẫu trẻ trung cho bạn bè. Với đơn số lượng ít, cách này vẫn làm được, mỗi mẫu đặt đúng số lượng cho từng nhóm. Hãy nhắn tin để được báo giá cho cả hai mẫu, vì chi phí chung có thể thay đổi khi số lượng mỗi mẫu quá nhỏ.
Nếu cần gấp thì sao?
Thời gian in tiêu chuẩn là 3-5 ngày. Với đơn cần gấp, xưởng có thể in lấy nhanh, kể cả trong ngày, tùy từng đơn hàng và có thể kèm phụ phí hỏa tốc. Hãy nhắn tin để xưởng xác nhận lịch in cụ thể cho đơn của bạn thay vì tự hẹn ngày. Khách nội thành sau khi thiệp in xong có thể đặt Grab hoặc Ahamove gói hỏa tốc để nhận nhanh.
Điều nên hỏi trước khi đặt đơn ít
- Đơn giá cho đúng số lượng của bạn là bao nhiêu.
- Tổng chi phí gồm những khoản nào (thiệp, phụ phí hỏa tốc, giao hàng).
- Thời gian in và ngày dự kiến nhận hàng.
- Thiệp có kèm phong bì hay không, và kích thước phong bì.
Đặt in thiệp số lượng ít
Xem mẫu tại thư viện mẫu thiệp cưới, tham khảo giá tại bảng giá in thiệp cưới và điền thông tin qua form điền thông tin thiệp cưới. Để hiểu thêm vì sao đơn lớn thường có đơn giá thấp hơn, bạn có thể đọc về sản xuất hàng loạt trên Wikipedia.
